Делопроизводство – одно из важных направлений деятельности многих компаний и организаций. Его суть заключается в сборе, оформлении и сохранении всей документации предприятия. Так как объем работы достаточно большой, в штате должен быть человек, основной задачей которого является грамотное ведение документооборота. Что делает делопроизводитель сегодня?

Ежедневно через делопроизводителя проходит огромное количество различных документов компании, которые надо анализировать, обрабатывать и, если нужно, отправлять адресату. В ряде организаций приходится совмещать еще и функции офис-менеджера и секретаря. В задачи такого универсального специалиста входит выполнение персональных просьб руководителя, прием и осуществление телефонных звонков, коммуникация с клиентами, ведение корреспонденции – как входящей, так и исходящей. Количество должностных обязанностей делопроизводителя напрямую зависит от сферы деятельности компании и ее величины. Кроме перечисленного выше, ему приходится контролировать исполнение предписаний и вести архив. В некоторых случаях на делопроизводителя возлагаются обязанности переводчика. Полученную корреспонденцию на английском (или другом иностранном) ему необходимо перевести на русский, а отправляемую за рубеж – на язык адресата.

Представителю этой профессии крайне важно быть аккуратным, организованным, пунктуальным и обладать: аналитическим умом; способностью к продолжительной концентрации внимания на решении проблемы; хорошей памятью; умением работать в режиме мультизадачности; порядочностью; доброжелательностью; стрессоустойчивостью; коммуникабельностью; восприимчивостью к критике и самокритичностью.


Главным плюсом профессии делопроизводителя является возможность устроиться на работу в известную компанию или учреждение, стать государственным служащим.

К минусам этой работы, по отзывам, относят малоподвижность и риск получить связанные с ней заболевания. Помимо этого, уровень оплаты труда делопроизводителя-новичка обычно средний, а иногда даже низкий. Повышения можно ожидать с ростом профессионализма или увеличением количества обязанностей.

Продвижение по карьерной лестнице во многом зависит от амбиций самого делопроизводителя.

Можно предпочесть горизонтальный тип карьеры и постоянно повышать уровень своей компетентности, осваивая смежные специальности – например, кадровое делопроизводство, архивоведение, библиотечное дело и так далее. Вертикальный вариант – менеджерская карьера. Через определенное время делопроизводитель может стать руководителем канцелярии или общего отдела, дорасти до должности директора отдела управления делами организации. Кроме того, знания в области делопроизводства дают возможность стать личным помощником руководителя (фактически его правой рукой), офис-менеджером либо секретарем.

 

Форма обучения: очная


Срок обучения: 160 часов.

Стоимость обучения: 10430 руб.

1/2

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Адрес: Нижнеколымский район, п. Черский ул. Молодежная, 38

Телефон /факс:  8 (41157) 25-1-23 

E-mail: akns_cherskiy@gov14.ru

  • YouTube
  • Instagram