Секретарь — инициативный работник офиса, на которого возложен широкий круг обязанностей: это и ответы на телефонные звонки, и регистрация корреспонденции, и организация встреч, и ведение делопроизводства, а также выполнение всех поручений руководителя и принятие самостоятельных решений в пределах своей компетенции.

 

Кандидат на данную профессию, прежде всего, должен:
 

- владеть персональным компьютером и уметь работать с пакетом программ Microsoft Office;
 

- знать основы делопроизводства;
 

- иметь базовые знания в сфере деятельности секретаря;
 

- знать стандартные офисные процедуры;
 

- при необходимости владеть английским языком.

 

Руководители небольших фирм хотят, чтобы секретарь:
 

- просматривал корреспонденцию;
 

- сортировал и регистрировал входящую и исходящую почту;
 

- отвечал на телефонные звонки;
 

- обеспечивал жизнедеятельность офиса (заказ воды);
 

- общался с клиентами;
 

- контролировал выполнение различных задач.

 

В более солидных компаниях круг обязанностей секретаря может быть намного шире:
 

- организовать прием или совещание;
 

- распланировать рабочее время руководителя;
 

- приобрести канцтовары и прочие вещи;
 

- заказать для начальника или служащих гостиницу или авиабилеты;
 

- вести протокол собрания;
 

- подготавливать переговоры с бизнес – партнерами.

Личные качества секретаря:
 

- коммуникабельность и ответственность,
 

- пунктуальность и организованность,
 

- терпение и стрессоустойчивость.
 

Кроме того, отмечают презентабельную внешность, красивую речь, хорошую память.

Преимущества профессии:
 

- возможность в некоторых случаях совмещения учебы и работы;
 

- отсутствие физической нагрузки;
 

- комфортные условия работы в теплом помещении;
 

- полезные навыки общения и приобретение выгодных связей;
 

- всегда можно воспользоваться ксероксом в личных целях.

Недостатки профессии:
 

- необходимость постоянно находится на виду у начальника;
 

- требуется каждый день выглядеть безупречно, поскольку о солидности компании зачастую судят по внешнему виду сотрудников;
 

- однотипность и рутинность работы ( в мелких учреждениях);
 

- в некоторых компаниях трудно самореализоваться;
 

- ненормированный график работы.

 

Форма обучения: очная

Срок обучения: 160 часов

Стоимость обучения: 10430 руб.

1/2

КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

Адрес: Нижнеколымский район, п. Черский ул. Молодежная, 38

Телефон /факс:  8 (41157) 25-1-23 

E-mail: akns_cherskiy@gov14.ru

  • YouTube
  • Instagram